Чем же было вызвано неожиданное согласие польской стороны?

Во время похода войск А.И.Деникина на Москву польское руководство заняло выжидательную позицию, поскольку победа в России «белых», не признававших за Польшей прав на западно-белорусские и западно-украинские земли, создала бы для Варшавы массу проблем. Кроме того, неурожай лета 1919 г. и ранняя зима поставила перед поляками вопрос, сможет ли Польша вообще воевать. Вместе с тем Пилсудский не мог не принять предложений Москвы о заключении мира, так как в этом случае пришлось бы демобилизовать армию, что лишь подстегнуло бы общее недовольство в стране. С другой стороны, затянувшаяся война вызывала недовольство польского населения, в армии падала дисциплина, среди новобранцев росло дезертирство, и солдаты постепенно становились восприимчивыми к  большевисткой пропаганде. Все это вынудило польское руководство 4 сентября согласиться на проведение Конференции обществ Красного Креста, которая фактически вылилась в неофициальные переговоры с Москвой, проходившие 10 октября-13 декабря 1919 г. на станции Микашевичи.

«О переговорах Ленина с Пилсудским я уже знал от Мархлевского и других, но только в общих чертах. Из документов, которые мне вручил Чичерин, я узнал подробности, которые освежил в моей памяти Юзеф Мацкевич своей книгой «По левому флангу!», вышедшей в Лондоне в 1965 году. Мацкевич, первым огласивший в печати данные по этому вопросу, пишет в своей книге, что Мархлевский был в Варшаве в мае 1919 г. и разговаривал там с Тадеушем Головко и другими представителями Пилсудского, а потом переговоры, в которых участвовали Мархлевский и направленный Пилсудским из Варшавы капитан Игнаций Бёрнер, бывший член Боевой организации ППС, шли в Микашевичах. Мархлевского перебрасывала через границу польская «двойка» [контрразведка, 2-е управление МИДа]. Он привез тогда с собой письмо Ленина, которое Пилсудский получил в конце ноября. Ленин писал, что Россия желает заключить мир с Польшей даже ценой больших уступок, и предлагал подписать соответствующий договор. Пилсудский на это не согласился, но просил заверить Ленина, что «во всяком случае не собирается бить большевиков на пользу Деникину», которого поддерживать не будет».[3,с.27]

Польское правительство не намеревалось вести переговоры с Советской Россией о прекращении военных действий. В связи с этим инструкции, которые дало Министерство иностранных дел Польши главе делегации ПОКК М. Коссаковскому, касались только «ведения переговоров с РОКК о взаимном соглашении в отношении пленных, а также заложников, захваченных советскими властями».

На предстоящих переговорах польская сторона находилась в более выгодных условиях, поскольку ее позиция подкреплялась военными успехами на польско-советском фронте, а части Красной Армии в то время вели упорные бои против армии генерала Деникина. 8 августа польские войска заняли значительные территории, в том числе г. Минск.

Что касается прекращения военных действий, то на неоднократные запросы Советского правительства начать переговоры по данному вопросу польское правительство не отвечало, предполагая дальнейшее продвижение своих войск.

Переговоры по линии обществ Красного Креста начались 10 октября на польской территории на ст. Микашевичи и продолжались до 13 декабря 1919 г. Советскую сторону на них представляли Ю. Мархлевский, 3-4 эксперта и супруга Мархлевского в качестве секретаря. Польская делегация состояла из 10-ти членов во главе с графом М. Коссаковским.

Во время переговоров польская делегация строго придерживалась данным ей инструкциям, и попытки Мархлевского поставить на обсуждение другие вопросы встречали упорное сопротивление польской делегации.[4,с.98]

На заседании 23 октября Ю. Мархлевский от имени Советского правительства заявил о готовности отказаться на основе взаимности от системы заложничества, указав, что эта система последовала из-за попустительства польских властей к убийству в Польше в январе 1919 г. миссии РОКК, а также расстрелов поляками советских служащих на занятых ими территориях. Кроме того Ю.Мархлевский выразил готовность ликвидировать окончательно путем переговоров с представителями ПОКК дела всех польских заложников, находящихся на территории Советской России. Эти заявления явились основой для соглашения, подписанного 2-го ноября, по которому советская сторона обязывалась освободить и отправить на родину взятых в заложники на территории Советской России лиц. Их списки должны были быть согласованы совместно с представителями ПОКК. Польская сторона по данному соглашению практически никаких обязательств на себя не брала, кроме совместного торжественного заявления «о неприменении на будущее время на основе взаимности системы заложничества».

В ходе секретных переговоров  Ю. Мархлевского с доверенным лицом Пилсудского капитаном Бёрнером, последний при личной встрече заявил, что Пилсудский не желает победы Деникина, в связи с чем советские войска на польском фронте можно было бы безбоязненно использовать для борьбы с ним.

Из телеграммы Ю. Мархлевского народному комиссару иностранных дел РСФСР Г. В. Чичерину

19 октября 1919 г.

«Дорогой товарищ!

На основании разговора, который я вёл вчера с капитаном Бёрнером, я решил послать Вам телеграмму следующего содержания:

Неофициальный представитель Польши категорически заявляет, что поляки наступать не будут. Желают разгрома Деникина. Уверяют, что мы можем [отвести] части с фронта. Думаю, доверять можно. Желательно приостановить наши наступления: я решился на это потому, что каждый день дорог и, быть может, посылка одной дивизии с западного фронта может иметь громадное значение. Весь вопрос, можно ли доверять неофициальному заявлению. Тут дело, конечно, впечатления, и у меня получилось доверие…»

По соглашению от 9 ноября 1919 г., которое конкретизировано соглашение от 2 ноября, представитель РОКК от имени правительства РСФСР и представитель ПОКК на основании своих полномочий обязались произвести обмен гражданскими пленными. Для его реализации должны были быть составлены списки: № 1 и № 3 из которых касались российских гражданских пленных на территории Польши, а № 2 и № 4 касались польских гражданских пленных на территории России.

В соответствии с принятым в Микашевичах соглашением от 9 ноября в Отделе Запада НКИД России были составлены списки, в которые были включены гражданские пленные поляки по национальности и жители областей, занятых польскими войсками и интернированные ими, подлежащие немедленной передаче Польской Республике. Список № 2 насчитывал 113 фамилий, а список № 4 состоял из 1081 фамилии заложников, гражданских пленных и поляков из занятых Польшей областей, пожелавших вернуться в Польшу.

Однако, как бы тщательно не подходили стороны к составлению списков, включая в них требуемых и «нужных» лиц при осуществлении обмена на практике эти списки часто корректировались, уточнялись. Так, из прибывших в Россию из Польши 400 чел. лишь 43 чел. значились в представленном заранее списке. Но, несмотря на это советская сторона приняла всех, учитывая и то обстоятельство, что среди прибывших было «несколько видных товарищей», не внесенных в список.

Тем, не менее, начало было положено.